Contoh Surat Permintaan Proposal Penawaran Harga Barang

Halo semuanya! Apa kabar? Saya harap kalian semua sehat dan bahagia. Hari ini saya mau berbagi dengan kalian tentang surat permintaan proposal penawaran harga barang. Apa itu? Bagaimana cara membuatnya? Dan mengapa penting untuk bisnis kita? Yuk, simak ulasan saya berikut ini.

Surat permintaan proposal penawaran harga barang adalah surat yang dibuat oleh perusahaan atau organisasi yang ingin membeli barang dari pihak lain. Surat ini berisi informasi tentang barang yang dibutuhkan, spesifikasi teknis, jumlah, waktu pengiriman, dan anggaran yang tersedia. Surat ini juga berfungsi sebagai undangan bagi pihak lain untuk mengirimkan proposal penawaran harga barang yang sesuai dengan permintaan.

Tips dan Trik Membuat Surat Permintaan Proposal Penawaran Harga Barang

Cara membuat surat permintaan proposal penawaran harga barang tidaklah sulit. Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan, antara lain:

• Gunakan kop surat resmi perusahaan atau organisasi Anda.
• Tuliskan tanggal, nomor, dan perihal surat.
• Sertakan nama dan alamat penerima surat, serta salam pembuka yang sopan.
• Jelaskan tujuan dan latar belakang surat Anda, serta manfaat yang diharapkan dari kerjasama ini.
• Sebutkan secara rinci barang yang Anda butuhkan, beserta spesifikasi teknis, jumlah, waktu pengiriman, dan anggaran yang tersedia.
• Berikan batas waktu untuk mengirimkan proposal penawaran harga barang, serta cara dan alamat pengiriman.
• Tutup surat dengan ucapan terima kasih dan harapan untuk mendapatkan tanggapan segera.
• Tanda tangani surat dengan nama lengkap dan jabatan Anda.

Mengapa surat permintaan proposal penawaran harga barang penting untuk bisnis kita? Karena dengan surat ini kita bisa:

• Mendapatkan informasi tentang harga pasar dari barang yang kita butuhkan.
• Membandingkan kualitas dan layanan dari berbagai penyedia barang.
• Menegosiasikan harga dan kondisi pembayaran yang menguntungkan bagi kita.
• Membangun hubungan baik dengan pihak lain yang berpotensi menjadi mitra bisnis kita.

Contoh Surat Permintaan Proposal Penawaran Harga Barang

Berikut adalah beberapa contoh surat permintaan proposal penawaran harga barang yang bisa Anda tiru atau modifikasi sesuai dengan kebutuhan Anda.

Contoh 1:

Kepada Yth.
PT. Maju Jaya
Jl. Raya No. 123
Jakarta

Dengan hormat,

Bersama surat ini kami bermaksud untuk meminta proposal penawaran harga barang dari perusahaan Anda. Kami adalah PT. Sukses Sejahtera, sebuah perusahaan yang bergerak di bidang konstruksi dan properti. Saat ini kami sedang mengerjakan proyek pembangunan gedung perkantoran di kawasan CBD.

Untuk keperluan proyek tersebut, kami membutuhkan beberapa barang sebagai berikut:

– Semen merk ABC sebanyak 1000 sak
– Besi beton ukuran 10 mm sebanyak 500 batang
– Cat tembok warna putih sebanyak 200 kaleng
– Pipa PVC ukuran 4 inci sebanyak 100 meter
– Kabel listrik ukuran 2,5 mm sebanyak 500 meter

Kami harap Anda dapat memberikan informasi mengenai spesifikasi, kualitas, dan harga barang-barang tersebut dalam bentuk proposal penawaran harga barang. Kami juga berharap Anda dapat memberikan diskon atau potongan harga yang menarik, mengingat kami akan memesan dalam jumlah besar.

Kami tunggu proposal penawaran harga barang dari Anda paling lambat tanggal 15 Juni 2023. Apabila ada pertanyaan atau klarifikasi lebih lanjut, silakan hubungi kami melalui nomor telepon atau email yang tercantum di bawah ini.

Demikian surat permintaan proposal penawaran harga barang ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
PT. Sukses Sejahtera
Ttd.
Budi Santoso
Direktur Utama
Telepon: 021-123456
Email: budi@sukses.com

Jika kamu ingin mengunduhnya dalam bentuk docx, kamu bisa mendownload filenya disini👇

Contoh 2:

Yth. Bapak/Ibu Pimpinan
CV. Karya Mandiri
Jl. Mangga No. 45
Bandung

Dengan hormat,

Melalui surat ini kami ingin meminta proposal penawaran harga barang dari perusahaan Anda. Kami adalah UD. Sinar Abadi, sebuah usaha dagang yang menjual berbagai macam alat tulis dan kantor. Saat ini kami sedang membutuhkan pasokan barang-barang berikut:

– Buku tulis merk XYZ ukuran A4 sebanyak 2000 buah
– Pensil merk ABC ukuran 2B sebanyak 1000 buah
– Penghapus merk DEF sebanyak 500 buah
– Gunting merk GHI sebanyak 300 buah
– Lem merk JKL sebanyak 200 buah

Kami mohon Anda dapat mengirimkan informasi mengenai spesifikasi, kualitas, dan harga barang-barang tersebut dalam bentuk proposal penawaran harga barang. Kami juga berharap Anda dapat memberikan layanan pengiriman gratis atau minimal subsidi ongkos kirim, mengingat lokasi kami yang cukup jauh dari kota.

Kami harap proposal penawaran harga barang dari Anda dapat kami terima selambat-lambatnya tanggal 10 Juni 2023. Jika ada hal-hal yang perlu ditanyakan atau dikonfirmasi lebih lanjut, silakan menghubungi kami melalui nomor telepon atau email yang tertera di bawah ini.

Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

Salam hormat,
UD. Sinar Abadi
Ttd.
Rina Wati
Pemilik
Telepon: 022-654321
Email: rina@sinarabadi.com

Jika kamu ingin mengunduhnya dalam bentuk docx, kamu bisa mendownload filenya disini👇

Contoh 3:

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pemilik
Toko Sehat
Jl. Apel No. 67
Surabaya

Dengan hormat,

Melalui surat ini kami ingin meminta proposal penawaran harga barang dari toko Anda. Kami adalah Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD) Kota Surabaya, sebuah rumah sakit pemerintah yang melayani masyarakat umum. Saat ini kami sedang membutuhkan beberapa barang sebagai berikut:

– Masker bedah sekali pakai sebanyak 5000 buah
– Sarung tangan latex sekali pakai sebanyak 3000 pasang
– Hand sanitizer merk LMN sebanyak 1000 botol
– Vitamin C merk OPQ sebanyak 500 botol
– Paracetamol merk RST sebanyak 300 kotak

Kami mohon Anda dapat memberikan informasi mengenai spesifikasi, kualitas, dan harga barang-barang tersebut dalam bentuk proposal penawaran harga barang. Kami juga berharap Anda dapat memberikan prioritas pengiriman dan garansi barang, mengingat kami adalah rumah sakit yang membutuhkan barang-barang tersebut untuk keperluan medis.

Kami harap proposal penawaran harga barang dari Anda dapat kami terima paling lambat tanggal 5 Juni 2023. Jika ada hal-hal yang perlu ditanyakan atau dikonfirmasi lebih lanjut, silakan menghubungi kami melalui nomor telepon atau email yang tertera di bawah ini.

Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

Hormat kami,
RSUD Kota Surabaya
Ttd.
Dr. Andi Pratama
Direktur
Telepon: 031-987654
Email: andi@rsudsurabaya.com

Jika kamu ingin mengunduhnya dalam bentuk docx, kamu bisa mendownload filenya disini👇

Nah, itu dia penjelasan singkat tentang surat permintaan proposal penawaran harga barang. Semoga bermanfaat dan menginspirasi kalian untuk membuat surat yang menarik dan meyakinkan. Sampai jumpa di postingan saya selanjutnya. Selamat mencoba dan sukses selalu!